Những chồng văn bản, tủ hồ sơ là cách lưu trữ quản lý văn bản truyền thống từ trước tới nay. Mọi việc vẫn tốt đẹp, cho đến khi nhân viên văn thư của bạn nghỉ ốm; làm sao để tìm một tài liệu quan trọng của công ty; lục tung cả chồng văn bản, đảo lộn cả tủ hồ sơ? Chắc chắn đó chỉ là một trong những bất cập trong cách lưu trữ văn bản từ trước tới nay. Tại sao không chuyển chúng sang lưu trữ dưới dạng tài liệu điện tử (Electronic Document)?
Phần mềm quản lí văn bản của Niềm Tin chính là công cụ bạn đang tìm kiếm.Với đặc tính : sử dụng dễ dàng và thuận lợi, tổ chức lưu trữ hiệu quả và đặc biệt khả năng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, ...

NTCMS - Niem Tin Content Management System là một hệ thống quản lý nội dung website. Nhà quản trị có thể chỉnh sửa hoặc thêm bớt nội dung cho trang web của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tại hầu hết các đơn vị Thư viện ở nước ta hiện nay vẫn còn quản lý theo phương thức truyền thống. Đó là cách quản lý và lưu trữ trên giấy tờ, sổ sách. Phương thức này có rất nhiều hạn chế. Để quản lý được đầy đủ, chi tiết, và chính xác, hàng năm, Thư viện phải mất một khoản chi phí khá lớn cho việc mua nguyên liệu (giấy tờ, sổ sách, tư liệu). Hơn nữa, do đặc đỉêm chất liệu giấy rất nhanh hỏng, phải thường xuyên thay thế, nâng cấp, mỗi lần thay đổi là một lần phải sao chép sổ sách, bảo quản tư liệu.. tốn kém cả về chi phí đầu tư, vừa mất nhiều thời gian và sức lực. Hoạt động quản lý, tra cứu theo cách trên cũng chiếm rất nhiều thời gian, công sức của cả người thủ thư lẫn bạn đọc mà hiệu quả đạt được lại không cao.

Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư , đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao.

Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án.

Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ nói chung thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các công tác nghiệp vụ quản lý văn bản hành chính ngày càng trở nên quan trọng và cấp thiết. Cũng chính sự phát triển nhanh của Công nghệ thông tin đã làm thay đổi cách thức quản lý và xử lý công việc. Các văn bản có tính pháp lý không những chỉ đơn thuần ở dạng giấy tờ mà cũng có thể là các văn bản điện tử, file đa phương tiện. Trong một chừng mực nào đó, cách thức xử lý văn bản kiểu truyền thống không còn phù hợp hoặc mang lại hiệu quả không cao.

Phần mềm quản lý nhân sự có tính tích hợp cao với cơ sở dữ liệu và chương trình được thiết kế hoàn hảo giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng hiệu quả.  Một phần mềm đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội Việt Nam.