YM:niemtintech2
KT1 - (04)62863 430
YM:niemtintech3
KT2
YM:niemtintech1
Văn phòng
Phần mềm quản lý công văn - văn bản
Cập nhật lúc 2h25' ngày 09/11/2012
    Vì sao cần sử dụng phần mềm Quản lý công văn - văn bản - tài liệu? - Nhu cầu sử dụng phần mềm để Quản lý tài liệu và công văn rất lớn. - Quản lý giấy tờ tài liệu đơn giản và khoa học - Rút ngắn
Chức năng của phần mềm Quản lý công văn - văn bản - tài liệu 
 
- Quản lý chuyên mục:
 
+Có thể tạo cấp chuyên mục là vô hạn, phân quyền được phép được truy cập theo nhóm hoặc cá nhân nào đó.
 
- Quản lý văn bản tài liệu:

   +  Thông tin được quản lý bao gồm: tên tài liệu, mô tả tài liệu (được dùng để tìm kiếm cùng với tên tài liệu) file điện tử đính kèm (file điện tử đính kèm sẽ là file pdf quét lên hoặc các file bản mềm định dạng word, excel hoặc file ảnh – với bản vẽ thì phải convert sang file ảnh), chuyên mục nằm trong, số trang, vị trí tài liệu, số bản, thời gian (TG xuất bản).

   + Tài liệu đã được đưa vào hệ thống thì ko sửa được file đã upload, và không xóa được.

 + Phân quyền được phép truy cập cho nhóm người hoặc cá nhân nào đó.
 
- Cho mượn tài liệu:
 
 + Văn thư có quyền cho người dùng nào đó mượn tài liệu gốc.

   + Tra cứu được các tài liệu gốc nào đã cho mượn – ai đang mượn – mượn từ ngày nào?.

+ Nhận trả tài liệu
 
- Quản lý người dùng:

  + Thông tin được quản lý: tên đăng nhập, mật khẩu, họ và tên, email, khóa hoặc không khóa.

  + Người dùng có thể nằm trong một hoặc nhiều nhóm người dùng.

  + Có 2 nhóm người dùng đặc biệt: nhóm admin là nhóm có toàn quyền, nhóm văn thư là nhóm có quyền trừ quyền quản lý người dùng. Các nhóm còn lại có thể tùy biến do admin hệ thống tạo.

+ Mỗi tài liệu khi đưa vào sẽ được phân quyền cho phép người dùng, nhóm người dùng nào được phép truy xuất.
 
 - Tra cứu tài liệu:
 
 + Người dùng đăng nhập vào hệ thống sẽ được tìm kiếm tài liệu theo từ khóa, từ khóa sẽ tìm trong tiều đề và trong mô tả của tài liệu.
 
+ Kết quả tìm kiếm sẽ chỉ hiển thị danh mục những tài liệu người đó có quyền xem, không được phép xem. Ở kết quả tìm kiếm người tìm có thể xem tài liệu đó trực tuyến (nếu được quyền xem), biết được vị trí của tài liệu gốc ở kho lưu trữ để có thể hỏi mượn nếu cần.
 
Sản phẩm liên quan
Coppyright 2011 NIEMTIN Company. All Rights Reserved
Công ty cổ phần công nghệ và truyền thông Niềm Tin
3E/10, Ngõ 420, Đường Khương Đình. P.Hạ Đình, Q.Thanh Xuân, TP Hà Nội
Chi nhánh Hà Nội: P.1601 - CT2 - Tòa nhà FODACON BUILDING – Trần Phú – Hà Đông – Hà Nội
Điện thoại : VP :(04)62863430 Fax:0462863430 - P.Kinh Doanh:(04)22143644- Hotline:0912991369
Email: support@niemtinvn.com